110KV变电站项目所需电动大门采购邀请书
  • 作者:资产(招标)管理办公室
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  • 发布时间:2025-08-12

一、采购项目编号:NTULSD-JC-2025-19

二、采购项目名称:110KV变电站项目所需电动大门采购

三、采购方式:集体谈判

四、采购内容:

(一)项目描述:

110KV变电站项目所需电动大门(电动大门配备自动开门及人脸识别系统,大门内开门中门)采购及质保期内质保服务等,包括不限于电动大门中式风格整体优化设计、生产、运输、装卸货、现场安装,安装所需所有配件、调试验收、售后服务等。

(二)采购清单:采购量均为暂定,具体以实际需求量为准。

序号

类型

型号及技术要求

数量

单位

1

铝合金庭院门A

4米*2.6米(宽*高)

1

2

铝合金庭院门B

5米*2.6米(宽*高)

1

3

开门中门


2

4

大门自控系统


2

(三)项目最高限价:5.5万元。

五、技术要求:

(一)中式大门

1、颜色:烤漆金属深灰(具体颜色待成交供应商提供小样给采购方确认,采购方有权改变颜色)。

2、材料:外框:70×120×2.8mm铝管;内竖管:25×25×1.5mm铝管;山峰造型:1.5mm铝板。

3、尺寸规格:一樘门为4米*2.6米(宽*高),一樘门为5米*2.6米(宽*高),每樘门内都开一个小门。具体尺寸根据安装位置实际尺寸定制,确保大门尺寸准确,安装牢固,开启顺畅。

4、采用激光焊接满焊工艺,高温粉末烤漆喷涂,表面处理光滑细腻,无瑕疵,漆面均匀,具有良好的光泽度和耐久性。

5、设计款式:根据附件中式大门样式,增加门中门,充分考虑汽电动自行车进出要求,进行优化设计。

6、防水智能锁(门中门用)由采购方提供,供应商根据采购方提供的智能锁进行预安装,并整体优化考虑各电源线及信号线敷设通道。

(二)自动开门系统

1、驱动方式:采用直流无刷电机或交流电机驱动,动力强劲,运行平稳,噪音低。

2、开门方式:平开(八字门)。

3、安全性能:具备防夹、防撞、遇阻反弹等安全保护功能,确保车辆在通过大门时的安全。

4、控制系统:配备先进的控制系统,可实现远程控制(感应、刷卡,可根据需要选择),操作简便,易于管理。

        六、商务要求:

(一)工期:工期为合同签订之日起7天内完成供货(提供承诺函)。

(二)付款方式:

货物到场经采购人组织初步验收合格、符合质量要求支付实际到货总金额的70%;安装完毕后无问题付至总到货款95%,余额5%一年后无质量问题一次性付清(无息)。

(三)质保期:

自验收合格起2年,在质保期内因货物发生故障,乙方应负责免费更换,对达不到使用要求者,根据实际情况,可进行退货处理,乙方应退还甲方支付的合同款 。

(四)验收标准:

以国家标准或行业现行规定的相关标准,以及生产厂家检验报告、质检书验收,如发现所供货物由于供方原因(包括运输)有任何损坏、缺陷短少或不符合规定的质量标准和规范的作退货处理,所造成的一切后果及损失均由响应方承担,并取消合同。

(五)交付方式:

响应方在接到采购方电话或传真后立即供货到采购人指定地点并按要求卸货(必须在7天内供货完成)。

(六)报价要求:

响应方的报价应为采购方指定地点的到货价(包括产品原材料费用、生产费用、运输费、装卸费、指导安装费、深化设计费、利润、管理、采保、税费、质量保证期内验收费、技术服务费、培训费、检验检测费及售后服务、规定的通信费等所有可能发生的一切相关费用)。响应方应考虑供货期限内的材料费用上涨的因素,响应单价不予调整,产品数量按实结算。凡影响报价的所有费用应列入本次报价中,成交后不得以不完全了解采购文件、工地现场等情况为借口,而提出额外补偿或延长交货时间要求。如响应人漏报或缺项,视为优惠给采购人,最终所发生的费用均由响应人承担。

(七)售后服务、承诺要求:

响应商必须有可靠的售后服务保障,在质量保证期内和质量保证期外如遇到货物发生故障,乙方接到甲方的通知后,须派专业技术人员在2小时内到达现场,协助甲方排除故障,保修期内上门免费服务。如出现质量问题,乙方立即派遣专业人员到现场处理,先解决问题,后分清责任。

(八)包装、运输要求:

运输过程中采取合理安全保护措施,应避免磕碰、撞击所造成的损害。

(九)现场勘察或答疑:

采购方不组织集中踏勘现场;响应方可自行联系采购方。未踏勘现场或踏勘工作不详细的响应方成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购方提出任何索赔或其他要求,对此采购方不承担任何责任并将不作任何答复。踏勘现场联系人:于老师,13813364127。

七、响应人资格条件:

(一)响应人必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料(加盖公章):

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件(分公司须提供总公司授权),自然人的身份证明;

2、法人授权委托书(原件)、法定代表人及委托代理人的身份证复印件;

3、上一年度经审计的财务报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务报告的服务商,需提供近半年财务报表以及企业所得税缴纳相关证明材料,即税务部门证明或银行缴款单);

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料。

(二)本项目不接受联合体响应;未经采购项目负责人允许不得分包、转包。一经发现,立刻取消成交资格。

(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目。一经发现,立刻取消响应资格和成交资格。

八、响应须知:

(一)响应文件构成(包括但不仅限于)

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料;

2、功能、技术参数响应及偏离表;

3、评分标准索引表;

4、报价表(附件1);

5、所提供的的材料均需加盖响应人公章,响应文件格式详见《响应文件格式》(附件1);

6、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒:请按照以上顺序及表格模板制作响应文件,无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的,评委有权判定为无效响应。

(二)以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价高于最高限价的,或存在可选择报价;

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)存在不符合的;

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的;

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)” 网站(www.jsgsj.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录的;

5、响应人更改报价清单内容的;

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的;

7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

(三)响应文件封装

1、响应文件单独装袋密封,封口加盖响应人公章(正本1份,副本2份),响应文件应按要求内容的顺序装订成册,不允许活页装订,在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明:项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话,并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件,采购人有权拒绝接收。

5递交响应文件时,提供授权委托书、身份证明并核验身份

(四)谈判办法和成交原则:

1、谈判办法:本次采购由南京工业大学后勤保障处(后勤服务集团)资产(招标)管理办公室组建谈判小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件。

       2、成交原则:

       综合评分法。即满足最终采购需求,质量和服务相等,提交报价后,根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时,由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目没有二次报价。评分标准如下:

评审因素

分值

评分办法(根据具体项目要求制订)


报价部分

50

以满足邀请文件要求且响应价格最低的报价为评审基准价,其价格分为满分50分,其他响应人的价格分按照下列公式计算:

响应报价得分=(评审基准价/响应报价)×50 ×100%(精确到小数点后两位)。

50

商务部分

8

1、工期承诺:工期在采购人要求的基础上每提前1天,得2.5分,最多得5分

5

2、业绩

供应商须提供2023年8月1日以来类似项目成功案例,证明材料包括采购合同(附清单)或验收单(附清单)一个案例 1分,最多得3分。

(业绩证明材料的内容及甲乙双方签章须清晰,业绩须附清单,安装图片,关键字迹不清或签章模糊导致无法辨认的,不计入有效业绩统计)

3

技术部分

42

1、产品技术参数、能耗、功能性等方面

全部满足或优于技术参数要求的得10分,有一项不满足的2分,扣完为止

以技术偏离表响应为准,注明具体位置如页码或序号,技术参数性能等偏离不能改变采购产品使用的质量和功能。

10

2、安装施工优化设计

供应商按照现场实际情况结合中式门参考图出具整体设计图纸,提供安装施工图、整体效果图。图纸科学、全面、可行、有效的得10分,

合理较完整的7分,简单概况无详细说明得4分,不提供不得分。

10

3、实施方案

A.项目安装施工计划详细、科学合理、工作思路清晰,完全满足项目需求得 4分;

B.项目安装施工计划较详细,科学合理、工作思路较清晰,基本满足项目需求得2分;

C.未提供不得分。

4

4、根据项目供货方案(包括但不限于货物的供应、运输、质量保障等)。

A.方案详细全面、针对性、适用性、可实施性强得6分;

B.方案较详细全面、针对性、适用性、可实施性较强得4分;

C.方案粗略、针对性、适用性、可实施性一般得2分。

D.未提供不得分。

6

5、安全措施、应急预案

根据应急预案及应急突发处理措施(至少包含结合采购需求对工作中可能遇到的问题有预见性,包括但不限于自然灾害、恶劣天气、货物破损、发生其他突发事件及善后处置方式等应急情况的处置方案)是否全面完整、合理可行、具有针对性进行评价。

A、全面完整、合理可行且针对性强得6分;

B、基本全面完整、合理可行、针对性一般得4分;

C、存在明显问题或较差得2分。

D、未应答0分。

6

6、售后服务方案

售后服务承诺完整性,售后服务计划、服务方式和内容等情况打分。

A.售后服务保障体系及措施完善,服务响应快,响应程度高得6分

B.售后服务保障体系及多措施较好,服务响应较快,满足采购需求得4分

C.售后服务保障体系及措施基本符合采购要求,但服务响应速度较一般2分

D.未应答0分。

6

(五)公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的,在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后,向成交合作商发出成交通知书。

(六)合同

成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内,按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

(七)成交服务费:成交供应商应缴纳成交服务费人民币1200元,仅由成交单位缴纳。    

九、接受响应文件时间和地点

1、接收时间:2025年8月20日9:00-9:30;截止时间:2025年8月20日9:30;

2、接受地点:南京市江北新区沿山大道179号,南京工业大学江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼204室(北大门进校300米左右)。

3、入校流程:入校申请需关注“南京工业大学”微信公众号,点击下方菜单栏“校园服务”,点击“访客系统”预约进校,在备注里标明“采购项目名称”。校内联系人信息:姓名:刘芸,工号:2022L0000046。

十、谈判时间、地点

1、时间:2025 年8 月20日9:30

2、地点:南京工业大学江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼102会议室;

3、响应供应商须到谈判现场。

十一、本次采购项目联系事宜

采购人代表:于老师,13813364127。

资产(招标)管理办公室联系人:刘老师,025-83587580;邮箱hqzb@njtech.edu.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织的询问、质疑向资产(招标)管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

 附件1:响应文件格式模板.docx

 附件2:图纸.jpg

            南京工业大学后勤保障处(后勤服务集团)

资产(招标)管理办公室

                                              2025年8月12