一、采购项目编号：NTULSD-JC-2025-08

二、采购项目名称：南京工业大学会务用茶采购邀请书

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）茶叶品种及数量：

（二）茶叶标准：2025年新茶，满足国家及行业相关质量验收合格标准。

1、安吉白茶：色泽黄绿，鲜亮油润，香气清新持久，滋味鲜醇，汤色清亮，叶底芽叶细嫩成朵，叶色翠绿。

2、雨花：外形似松针，细紧圆直，色呈墨绿，绿透银光，茶色碧绿而清澈，香气清雅，叶底嫩匀明亮，回味甘甜。

3、碧螺春：条索纤细，卷曲成螺，满身披毫，银白隐翠，清香淡雅，鲜醇甘厚，回味绵长，其汤色碧绿清澈，叶底嫩绿明亮。

4、宜兴红茶：条索紧结，色泽乌润，叶底鲜嫩红匀，汤色红艳透明，香气清鲜纯正，滋味浓醇爽甜。

5、金丝皇菊：花型完整，色泽金黄，冲泡后像一朵盛开的菊花，花瓣修长，金丝摇曳，汤色干净透明，略带淡黄。

6、宁夏枸杞：呈椭圆扁长而不圆，呈长型而不瘦；果脐白色，果脐明显；颜色呈红色或紫红色；含水量在12%以上，包装不结块；干果皮薄肉厚，口感纯正甘甜，无苦涩味或其他异味。

（三）报价要求：

1、响应人需能同时满足各品种的供货内容和品质的保证，否则视为未响应。

2、响应人报价已包括包装、运输、存储、人工费、税金等完成本项目的所有费用。响应人报价在合同实施期内保持不变，即不因市场价格或政策性价格的调整而增减。

3、茶叶包装可根据采购方实际需求进行调整，包装费用由响应人承担，采购人不另行支付。

（四）付款方式：按季度结算。

（五）验收标准：采购人以不低于留样的等级品种进行验收，如供应商提供的产品不符合要求或存在其他质量问题，供应商必须无条件包退包换。

（六）样品要求：

1、响应人须提供样品（前4个品种）各至少100g（2两）以上，否则视为无效响应；

2、响应人应于谈判当天将样品与响应文件一并提交，由现场工作人员统一进行编号、封号，样品评分为盲评；

3、评委有权对样品进行拆包、泡茶、品尝等；

4、该样品的响应人经评委同意后，可介绍样品；

5、未成交的响应人在谈判结束后当场退还未使用完的样品，成交人的样品于谈判结束宣布后由采购人留存，该样品及成交人作出的相关承诺将作为验收的依据之一。

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件（分公司须提供总公司授权），自然人的身份证明；

2、法人授权委托书（原件）、法定代表人及委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务报告的服务商，需提供近半年财务报表以及企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料。

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包。一经发现，立刻取消成交资格。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。一经发现，立刻取消响应资格和成交资格。

六、响应须知：

（一）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

2、报价表（附件1）；

3、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；

4、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（二）以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价高于最高限价的，或存在可选择报价；

2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录的；

5、响应人更改报价清单内容的；

6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（三）响应文件封装

1、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。

（四）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

       2、成交原则：

       综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目有二次报价。评分标准如下：

（五）公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。

（六）合同

成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

（七）成交服务费和履约保证金：

1、成交服务费：成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）

2、履约保证金：成交供应商须在签订合同前缴纳履约保证金5000元，合同到期后无息退还。  

七、接受响应文件时间和地点

1、接收时间：2025年6月27日9:00-9:30；截止时间：2025年6月27日9:30；

2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。

3、入校流程：入校申请需关注“南京工业大学”微信公众号，点击下方菜单栏“校园服务”，点击“访客系统”预约进校，在备注里标明“采购项目名称”。校内联系人信息：姓名：刘芸，工号：2022L0000046。

八、谈判时间、地点

1、时间：2025 年6 月27日9:30；

2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102会议室；

3、响应供应商须到谈判现场。

九、本次采购项目联系事宜

采购人代表：鞠老师，13851450085。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

 附件1：响应文件格式模板.docx

            南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

2025年6月19日